약국개업할 때 상식 5

프로그램 사용법(약사회 배포 프로그램)
1.처방전이 오면 일단 정식처방전인지 확인한다.꼭 의사서명이나 날인을 확인한다.

2.건강보험,의료보호,산재보험,자동차보험,비급여,보훈대상자등 보험 종별을 먼저 확인하고 선택한다.

3.환자의 이름을 입력한다.기 입력된 환자(주민등록번호 동일아니면 esc누르고 신규입력)일 경우 바로 엔터치고 다음단계로 넘어가고 미입력환자인 경우 고객관리화면으로 들어가 주민등록번호를 친다음 수진자조회 메뉴를 클릭하면 건강보험공단의 정보가 바로 뜬다 (인터넷이 연결되어있는 경우)그것을 수진자 정보입력을 누르면 바로 정보가 입력된다.환경설정에서 수진자 자동조회설정해 놓으면 더 편할것이다.이때 아마 지금은 이런 메세지가 안뜰것이지만 피보험자가 이미 등록되어 있는 경우에는 이미 보험증이 등록되어있습니다라는 메시지가 나타나면 불러오기를 선택하면 자동으로 입력되고 관계란(자,녀,부부,부,자등등)만 입력해주면 된다. 관계란은 입력안해도 무방하다.요새는 이런작업을 안하는 것으로 알고있다
또 자녀가 취직을 하던가 다니던 직장을 옮기던가하는 상황이 자주 발생하는데 이때 수진자 정보조회를 잘하여서 자녀가 취직을 하여 보험증이 분리되었을 경우에는 일단 고객관리화면에서 보험증변경을 선택하면 그 대상 세대가 나타나는데 분리하고자하는 자녀를 마우스로 드래그하여 하단의 창으로 끌어내린 다음 수진자정보조회를 하여 보험증정보를 입력하면 된다.반대로 직장을 다니다가 실직을 한 경우 원래 아버지나 세대주로 보험증을 다시 합쳐야하는경우도 드래그만 잘해서 합쳐주면 된다.그런데 신규버전에서는 이런 절차가 알아서 자동으로 정리해주므로 안해도 무방하다..직장을 옮겨서 보험증정보를 변경할 경우에는 고객관리에서 고객수정을 누른후 새보험증을 선택하고 수진자조회를 하여 변경하면된다.

3.애기가 신생아여서 이름,주민등록번호가 없는경우나 쌍생아인경우에는 누구누구의 아기로 입력하고 주민등록 앞부분에는 생년월일 뒷자리는 남아인 경우 4000000 여아인 경우 3000000로 입력하고 쌍생아 인 경우 위와동일하게하고 뒷자리에 4000001과 4000002등으로 구분하여 보험처리하여 준다.이건 맞는지 모르겠다.멘트가 뜰것이다 멘트에 따라서 처리해준다.출생후 28일까지만 이렇게 처리해주고 이 기간이 지나면 아마 병원 처방전 자체가 비급여로 나올것이다.

4.처방전교부일자를 확인하고 입력하여준다.교부번호는 마지막 의미있는 숫자만 입력한다.앞의 000같은 넘버는 의미가 없다.그러면 자동으로 13자리로 입력해진다.

5.사용기간이 처방전마다 다른데 이것도 입력한다.특정기호가 써져있다면 입력하면 본인부담금이 다를수도 있으므로 입력한다.

6.처방의사의 면허번호를 입력한다.처음에 의사면허를 등록할 시에 요양기관도 같이 연동하여 등록하게 된다..이때 다같이 지정해 놓을수 있다.

7.약을 입력한다 이때 팩단위 의약품과 액제 주사제등은 단위를 잘 확인한 다음에 입력한다.이것은 여러분이 실무를 하면서 더 잘 알 수 있을 것이다.다 입력이 끝나면 완료번튼을 누르면 처방전 입력작업 이 완료된다.
아마 다른 회사에서 나온 프로그램도 이와 유사할것인데 메뉴와 상황에따른 절차가 약간 다를것이다 . 그런것은 사용하다보면 알것이고 유료 프로그램인 경우에는 담당자가 있으니 그때그때 문의해보면 된다.요새는 처방전에 인쇄된 바코드를 읽는 처방전이 많아 입력에 바코드리더기를 이용하여 입력하는 경우도 많은데 기계를 제공하는 회사에 월얼마씩 지불해야하는 것으로 알고있다.그러나 입력자동화에도 한계가 있어 코드를 입력하라는등의 멘트가 뜨는경우가 많아 주의하여 입력하여야한다.이외에도 자잘자잘한 입력을 따로해야하는 경우가 있는데 당뇨병 소모성재료,금연보조요법 약품등은 약국프로그램이 아닌 다른사이트에 접속하여 입력 및 청구하는 것으로 알고있다 자세한 사항은 알아보면 될것이다