병원약사 업무상식 4(원내약국 EMR시스템 사용법:약품코드 및 입출고 등 재고관리업무

재고관리화면

EMR시스템에서는 처방에의한 약품의 사용량이 자동으로 계산되어 재고관리를 용이하게 할 수 있다.입고량을 정확히 입력하고 반납등의 처리가 완벽하게 되었을 때 말이지만 말이다.하지만 개략적으로 재고관리를 용이하게 할 수 있다.

1)코드관리화면

병원에서 사용하는 모든 소모성물품에는 병원자체적으로 코드와 수량기준을 만들어 놓고 있다.의약품도 마찬가지이다.여기화면에서 새로들어온 약을 종류와 처방에의한 출고단위를 지정하고 가장 중요한 향정마약의 지정도 여기에서 꼭 해주어야 처방에의한 출고작업이 자동으로 계산되어질수 있다.그 화면은 프로그램마다 차이가 있을수 있다.이런작업이 있을 수 있다는 것이다.

2)입고입력화면

처방에의한 출고가 되면서 남아있는 약품재고가 자동으로 계산되어지기 위해서는 약품의 입고량을 입력해주는 작업이 필요하다.그럴 때 사용하는 메뉴이다.그래야만 입고량에서 처방에의한 약품의 출고량이 빼지면서 남아있는 재고량이 계산되어질수 있기 때문이다.이런작업은 약사님이 할수도 있고 병원에 이를 담당하는 직원이 따로 있을 수도 있다.바로 입고입력을 하는 메뉴도 있고 품의서 구매요구서등 일반회사에서 물품구매시 절차에 따라에 하는 메뉴도 있다.입고입력을 한다는 것이 중요하다.안하기도한다. 향정마약의 경우 시스템은 병원마다 다를수있다 그냥 사용량만 집계 할수도 있다 마약류 통합보고와 연동되어 작동시에는 어떻게 하는지 꼭 숙지하고 업무를 해야한다

3)출고화면

약품은 처방에 의한 출고가 주를 이룬다.일일이 하루단위로 처방에 의한 출고작업을 해주는 메뉴가 있을수 있다.향정마약을 제외한 의약품을 하루단위로 출고하는것과 향정출고메뉴 마약출고메뉴가 따로따로 있을수 있다.이를하면 향정마약을 비롯한 의약품의 재고가 장부상에 정리되어진다.자동으로 장부는 출력만 하면된다.마약출고화면은 환자개개인마다 일일이 출고처리를 해야할수도 있다 그럴때는 따로 마약 출고화면이 있다.장부출력메뉴가 있는 곳도 있다 물론 지금은 마약류통합보고로 인하여 장부를 쓰지않아도 된다고 한다

4)향정마약장부출고화면

향정마약은 장부출력 메뉴가 있는 병원은 장부를 출력해서 보관하기도하므로 따로 장부출력을 용이하게 하기위해 메뉴가 따로 만들어져 있을수 있다.이를 이용하면 장부출력시에 편하다.

5)마감관리 및 재고이월메뉴
반납 및 처방에 의한 출고 입고등 여러 가지 방식으로 재고수량의 계산이 되기 때문에 중복되어 계산이되어 질수있는데 이를 정리하는 메뉴가 마감관리 메뉴인데 있을수도 있고 없을수도 있다 이를 한번씩 돌리면 정확한 재고계산이 되어진다.향정마약 재고관리시에 정확하게 하기위해 자주사용한다.재고이월 메뉴도 있는데 재고이월은 해가 바뀔 때 한번씩 해주는 것인데1년에 한번만 하면된다,

다른 메뉴는 통계적인 메뉴인데 한번씩 조회하는데 사용하는 메뉴이다 한번씩 클릭하여 보면된다.

위와같이 병원약사는 약만을 지어주는게 아니라 여러부서와의 상호관계속에서 행정적인 업무를 하는 경우가 많다.이를 염두에 두기바란다.